Fonctionnement et règles d’accès aux terrains de beach-volleyball au VBVB

Le complexe :
Le complexe St Exupéry comprend 3 terrains Beach Volley-Ball équipés de chaises d’arbitre, de lignes, filets et paire d’antennes.
Un robinet extérieur est accessible à l’intérieur de l’enceinte grillagée.
Des toilettes et vestiaires spécifiques M + F sont situés sur le demi-niveau intermédiaire – côté Est – du gymnase de Saint-Exupéry : bien se “dessabler” les pieds avant d’accéder aux vestiaires.
L’accès aux toilettes/vestiaires du niveau “gymnase” est strictement interdit (aucun sable toléré).

 

Conditions d’accès aux terrains et réservation :
Les terrains sont accessibles à la réservation uniquement pour les adhérents à la section Beach du VBVB et sur les créneaux autorisés par le Service des Sports de la ville de Villefranche-sur –
Saône.

Horaires annuels d’accès au site :
Du lundi au vendredi de 10h à 22h
Samedi : 9h/12h
Dimanche : 10h/19h

Attention : Des restrictions d’accès sont imposées certains week-end en fonction du calendrier de certains matchs de foot du FCVB, où la présence sur site des beachvolleyeurs.euses est interdite.
L’accès aux terrains est demandé sur réservation par mail à Marie Jaussaud – responsable beachvolleyball VBVB : beach@vbvb.fr
Une application de réservation sera mise en place très prochainement pour les adhérents.
Les groupes d’entraînements des mineurs doivent être impérativement encadrés par un entraîneur ou référent au club.
La demande d’accès à la réservation pour pratique libre des mineurs (en dehors des entraînements encadrés donc), doit être effectuée par un adulte responsable qui devra être présent sur le site lors de cette pratique afin de veiller au respect des règles de fonctionnement.

Accès à la clé d’ouverture des terrains : sur demande auprès de Marie Jaussaud. Cette clé permet l’accès aux terrains ainsi qu’aux vestiaires demi-niveau.

Il est nécessaire de refermer tous les accès après chaque utilisation.

 

Respect du site et matériel :
Le respect du site de pratique est primordial : Le ratissage après chaque utilisation incombe aux adhérents. Celui-ci est nécessaire pour maintenir les terrains dans un état praticable tout au
long de la saison.
A l’issue de la séance, le filet doit être détendu en haut et en bas. Les déchets, et notamment les bouteilles plastiques, doivent être évacués à l’issue de chaque session : des poubelles sont accessibles aux abords de l’enceinte grillagée. Aucun contenant en verre n’est toléré à l’intérieur de l’enceinte grillagée. Il est également strictement interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur de l’enceinte grillagée.
Les utilisateurs veilleront en outre au respect du voisinage en limitant au maximum les nuisances sonores : éviter les cris et environnement musical restreint.

Accès aux ballons d’entraînement du club :
Les groupes encadrés par des entraîneurs auront accès aux ballons spécifiques de beach du VBVB pour les entrainements. Le décompte de ces ballons par l’entraîneur est obligatoire en
amont et en fin d’entraînement bien entendu. Les ballons du club ne pourront être utilisés dans le cadre de réservation de session de jeu en accès libre par les adhérents.
Dans le cas où un ballon arrive dans les habitations situées derrière les terrains :
L’entraîneur est en charge d’aller récupérer les ballons chez l’habitant. Les mineurs ne sont pas autorisés à aller les récupérer.
IL EST STRICTEMENT INTERDIT d’aller chercher les ballons en escaladant les portails des maisons et des jardins de la rue Ernest Renan donnant derrière les terrains de Beach Volley.

Le seul moyen pour aller chercher les ballons est de sonner et de demander poliment à ces derniers. Dans le cas où ils seraient absents, le notifier à Marie Jaussaud : (beach@vbvb.fr/06 63 91 39 70), responsable de la section beach-volleyball, pour qu’elle puisse passer les chercher plus tard.
Particularité pour la maison de Mme Peyrard : cette dernière ne souhaite pas que l’on sonne à sa porte et demande à ne plus être dérangée. Merci de contacter directement Marie Jaussaud afin
qu’elle convienne d’un rdv pour récupération des ballons chez cette voisine.

Conditions météorologiques :
En cas de conditions météorologiques défavorables (vent violent, grêle…), rendant impossible ou
dangereuse la pratique du beach en toute sécurité, la session devra être annulée.